Toko sembako — Bandung
Bot pembukuan lewat Telegram
Catat transaksi keluar-masuk barang lewat foto nota atau chat biasa. Sistem baca otomatis, rekap harian tersimpan rapi, nggak ada lagi buku catatan basah kena minyak.
Jasa otomatisasi proses bisnis
Kerjaan yang berulang tiap hari, biar sistem yang pegang.
Pembukuan, laporan harian, stok, notifikasi — kami bikin otomatis lewat WhatsApp dan tools yang udah biasa dipakai. Nggak perlu klien belajar aplikasi baru.
Hal-hal kecil yang makan waktu tiap hari
01
Catat transaksi manual di buku atau Excel, sering lupa, sering selisih pas ditotal.
02
Laporan dari lapangan/operator masuk lewat chat berantakan, harus rekap ulang satu-satu.
03
Stok barang nggak update real-time, ketahuan habis pas udah kehabisan.
04
Mau pasang sistem, tapi ngeri ribet, ngeri mahal, ngeri harus belajar aplikasi baru.
Dua jalur, sesuai kondisi usaha
Kami nggak jual satu paket buat semua. UMKM dan perusahaan punya kebutuhan infrastruktur yang beda.
Untuk UMKM
Paket Kelola Penuh
Cocok kalau usaha belum punya server sendiri dan nggak mau ribet urusan teknis. Kami yang pegang infrastrukturnya.
- Sistem jalan di server kami, dikelola penuh
- Klien cukup pakai WhatsApp / Google Sheets yang udah biasa dipakai
- Biaya langganan bulanan, jelas di depan
- Maintenance & perbaikan termasuk di biaya bulanan
Untuk Perusahaan
Paket Integrasi & Retainer
Cocok kalau perusahaan sudah punya server/cloud sendiri. Kami bangun dan rawat sistemnya, kontrol tetap di tangan perusahaan.
- Dipasang di infrastruktur milik perusahaan
- Integrasi ke sistem yang sudah berjalan (akunting, CRM, dll)
- Retainer bulanan untuk pengembangan & dukungan berkelanjutan
- Serah terima dokumentasi & akses penuh, tanpa dikunci ke kami
Cara kerja, dari ngobrol sampai jalan
-
1
Ngobrol dulu
Cerita proses yang bikin capek sekarang. Kami tanya detail, tanpa istilah teknis yang bikin bingung.
-
2
Kami rancang alurnya
Ditentukan alur otomatisasi paling sederhana yang cukup — bukan yang paling canggih, tapi yang paling kepake.
-
3
Dibangun & dicoba bareng
Sistem dipasang, dites pakai data asli, direvisi sampai memang pas dengan cara kerja sehari-hari.
-
4
Jalan & dirawat
Sistem beroperasi, kami pantau dan perbaiki kalau ada masalah. Klien tinggal pakai.
Begini bentuknya, bukan cuma teori
Nota dari supplier nggak selalu rapi — struk cetak atau tulisan tangan yang miring-miring, sistem tetap baca. Contoh di bawah dari alur Asisten Gudang Digital, data diganti fiktif.
TOKO MAKMUR JAYA
Minyak goreng 2L45.000
Beras 5kg68.000
Gula pasir 1kg16.500
Telur 1kg32.000
… 4 item lain
TOTAL284.500
1. Struk cetak dari kasir
Nota rapi dari mesin kasir — kondisi paling mudah. Nama barang, jumlah, dan harga per baris terbaca langsung.
Manfaatnya: nggak ada lagi salah ketik atau transaksi kelupaan dicatat karena struknya hilang.
✅ terbaca otomatis
Toko Sumber Rejeki
Beras wortel 10kg 49x 157rb
Encer/box 5x 290rb
Roma kelapa 2x 1x 225rb
Wafelo 2000 1x 100rb
Total 10.308rb
blm dibayar — cicil
2. Nota tulisan tangan, kurang rapi
Banyak nota supplier ditulis tangan, angka dicoret-benerin, tulisan miring. Sistem tetap membaca dan menandai kalau ada bagian yang meragukan buat dicek ulang.
Manfaatnya: nggak perlu minta supplier ganti kebiasaan atau ketik ulang manual — sistem yang menyesuaikan ke kondisi lapangan.
Asisten Gudang Digital Admin
📦 BARANG MASUK — No. Nota 7770
✅ Beras wortel 10kg · Qty 49 · Sisa 147
✅ Encer/box · Qty 5 · Sisa 15
22:50 ✓✓
Asisten Gudang Digital Admin
📊 REKAP HARIAN — 18:00 WIB
🛍️ Transaksi masuk: 6 · keluar: 5
💰 Omzet: Rp292.000 · Pembelian: Rp1.647.000
🔥 Terlaris: Tepung Sagu, Top Kopi Gula Aren
⚠️ Stok menipis: 1 barang
🟢 Semua data tersimpan di Google Sheets
18:00 ✓✓
3. Rekap otomatis pas toko tutup
Tiap transaksi langsung dikonfirmasi lewat chat. Jam tutup toko, bot kirim sendiri rekap harian: omzet, pembelian, barang terlaris, sampai barang yang stoknya mulai menipis.
Manfaatnya: pemilik nggak perlu buka laporan manual tiap malam — cukup baca satu chat, semua sudah kelihatan.
KodeNama BarangKategoriStok AkhirHarga BeliHarga Jual
BHN001Tepung Terigu 1kgTepung & Pati30Rp11.000Rp13.000
BHN006Gula Pasir 1kgGula & Pemanis40Rp14.000Rp16.000
BHN012Susu Bubuk 400gTelur & Susu5Rp28.000Rp33.000
Master_Stok
Transaksi_Stok
Kas_Harian
Dashboard
4. Tersimpan rapi per kategori
Data barang, stok, sampai harga beli-jual tersimpan otomatis di spreadsheet terstruktur — bukan satu tabel besar yang berantakan, tapi kebagi per fungsi (stok, transaksi, kas, laporan).
Manfaatnya: owner bisa cek margin atau stok yang mau habis kapan saja, tanpa buka banyak file terpisah.
Beberapa yang sudah berjalan
Nama disamarkan atas permintaan klien, angka dan alurnya nyata.
Koperasi — Jawa Barat
Kasir & laporan otomatis
Transaksi simpan-pinjam dan penjualan tercatat langsung, laporan bulanan yang biasa makan waktu berhari-hari sekarang tinggal generate sekali klik.
Kontraktor alat berat
Laporan operator via WhatsApp → Spreadsheet
Operator lapangan lapor kondisi & produksi harian lewat WA seperti biasa. Data masuk otomatis ke spreadsheet terpisah per kategori, tanpa staf admin rekap manual lagi.
Pertanyaan yang sering muncul
Data usaha saya aman, nggak?
Data disimpan di sistem yang kami kelola dengan akses terbatas, bukan dijual atau dibagikan ke pihak lain. Untuk paket perusahaan, sistem bisa dipasang langsung di server milik perusahaan sehingga data tidak pernah keluar dari infrastruktur sendiri.
Nomor WhatsApp usaha saya bisa kena blokir nggak?
Kami pakai jalur resmi/API yang sesuai kebijakan WhatsApp, bukan cara yang melanggar aturan mereka. Risiko blokir jadi jauh lebih rendah dibanding pakai bot ilegal.
Kalau saya berhenti berlangganan, data saya gimana?
Data tetap milik Anda. Ada masa tenggang untuk minta seluruh data diekspor sebelum dihapus dari sistem kami — tidak langsung hilang begitu berhenti.
Butuh beli server atau alat khusus dulu?
Untuk paket UMKM, tidak. Semua jalan di server yang kami kelola, biayanya sudah termasuk di langganan bulanan. Untuk paket perusahaan, sistem dipasang di server yang sudah dimiliki perusahaan.
Berapa lama sampai sistemnya jalan?
Tergantung kompleksitas, umumnya proses awal sampai sistem terpasang dan dites berjalan dalam hitungan hari sampai dua minggu.
Cerita dulu, nggak ada kewajiban apa pun.
Chat langsung, jelasin proses yang bikin capek sehari-hari. Kami kasih tahu apakah bisa dan wajar diotomatisasi.
Chat via WhatsApp